Kurs online „Archiwizator danych” to specjalistyczne szkolenie przygotowujące do profesjonalnego zarządzania archiwizacją danych i dokumentacji w organizacjach publicznych oraz prywatnych. Program kursu został opracowany z myślą o aktualnych wymaganiach prawnych, normach międzynarodowych oraz dobrych praktykach w zakresie bezpieczeństwa i długoterminowego przechowywania informacji.
Szkolenie obejmuje pełny cykl życia danych – od momentu ich wytworzenia, poprzez klasyfikację, archiwizację i zabezpieczenie, aż po kontrolowane usuwanie lub wieloletnie przechowywanie.
Zakres merytoryczny kursu
W trakcie kursu uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności w zakresie:
Podstaw archiwizacji danych – pojęcia kluczowe, znaczenie archiwizacji w organizacji oraz skutki braku właściwego zarządzania zasobami informacyjnymi.
Cyklu życia informacji – tworzenie, użytkowanie, przechowywanie, archiwizacja i usuwanie danych.
Rodzajów i klasyfikacji danych – struktura danych, poziomy poufności, częstotliwość dostępu oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa.
Wymagań prawnych i norm – RODO, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym, regulacje branżowe oraz normy ISO dotyczące zarządzania dokumentacją i bezpieczeństwa informacji.
Narzędzi i systemów archiwizacyjnych – repozytoria lokalne i chmurowe, systemy DMS/EDM, metadane, wersjonowanie oraz integracja systemów.
Procesu archiwizacji danych – przygotowanie i porządkowanie zasobów, digitalizacja dokumentów, tworzenie metadanych oraz kontrola zmian.
Bezpieczeństwa i ochrony danych – szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe, replikacja oraz polityki bezpieczeństwa informacji.
Długoterminowej archiwizacji – strategie migracji danych, zapewnienie integralności oraz zarządzanie trwałością formatów i nośników.
Odzyskiwania i udostępniania danych – wyszukiwanie informacji, procedury awaryjne, udostępnianie danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Cele kursu
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego i odpowiedzialnego prowadzenia procesów archiwizacji danych, zapewnienia ich bezpieczeństwa, dostępności oraz zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi i standardami branżowymi.
Dla kogo jest przeznaczony kurs?
Kurs skierowany jest do:
pracowników administracji publicznej i instytucji państwowych,
pracowników biurowych i działów dokumentacji,
specjalistów IT i osób odpowiedzialnych za zarządzanie danymi,
przedsiębiorców oraz osób nadzorujących zgodność procesów z RODO,
wszystkich zainteresowanych profesjonalnym zarządzaniem archiwizacją danych.
Forma i zakończenie szkolenia
Kurs realizowany jest w formie online, co umożliwia elastyczne uczestnictwo niezależnie od miejsca. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują certyfikat potwierdzający zdobycie wiedzy i kompetencji w zakresie archiwizacji danych.
Szkolenie „Archiwizator danych” stanowi solidne przygotowanie do efektywnego zarządzania informacją w organizacji, minimalizacji ryzyka prawnego oraz zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa danych.
